تعتبر السفارات وجهات دبلوماسية رئيسية تلعب دورًا محوريًا في تعزيز العلاقات بين الدول. في هذا السياق، تعلن سفارة سويسرا بالرباط عن فتح باب التوظيف لشغل منصب مساعدة إدارية، وذلك لتعزيز فريقها الدبلوماسي والإداري. يعد هذا المنصب فرصة مميزة للعمل في بيئة دولية مرموقة تتيح للمرشحين فرصة تطوير مهاراتهم في المجال الإداري ضمن أجواء مهنية متطورة
سفارة سويسرا بالرباط: مطلوب توظيف مساعدة إدارية. آخر أجل هو 16 أكتوبر 2025
Offre d’emploi : Assistante de direction – Ambassade de Suisse à Rabat
Rejoindre une mission diplomatique de premier plan constitue une opportunité exceptionnelle pour les professionnelles de l’assistanat, offrant la chance de travailler dans un environnement international de prestige. Représentant officiellement la Suisse au Maroc, l’Ambassade de Suisse joue un rôle clé dans le développement et le renforcement des relations bilatérales entre les deux pays.
Dans le cadre de son expansion et pour renforcer ses équipes administratives, l’Ambassade de Suisse à Rabat recrute actuellement une assistante de direction. Ce poste est essentiel pour assurer une organisation fluide et fournir un soutien stratégique et administratif aux cadres dirigeants au sein de l’ambassade.
Missions principales :
- Rédiger de manière autonome des courriers, notes, rapports et procès-verbaux.
- Organiser et suivre les dossiers administratifs tout en respectant les délais et échéances légales.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire selon les normes de l’ambassade.
- Planifier et coordonner les réunions, séminaires, déplacements et événements.
- Gérer les agendas, organiser les invitations, coordonner la logistique des réunions et veiller à la préparation des ordres du jour et au suivi des décisions.
- Servir d’interface entre les cadres dirigeants, l’équipe interne et les partenaires externes.
- Accueillir et renseigner les visiteurs, clients ou délégations.
- Participer à l’exécution des décisions de la direction et assurer la synthèse et la diffusion des informations (rapports, statistiques).
- Collaborer de manière efficace avec les différentes divisions de l’ambassade (ressources humaines, finances, TIC, etc.).
Profil recherché :
- Diplôme universitaire en gestion, management des entreprises ou une formation équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle confirmée dans l’assistanat administratif, idéalement au sein d’une ambassade.
- Maîtrise parfaite du français, de l’arabe et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau B2 minimum pour les trois langues). La maîtrise de l’arabe dialectal (darija) est également exigée.
- Compétences solides en informatique : Word, Excel, PowerPoint, ainsi que dans l’utilisation des outils collaboratifs et des bases de données.
- Qualités personnelles indispensables : discrétion, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression, esprit d’initiative, capacité à travailler en autonomie ou sur instructions.
Modalités du contrat et procédure de candidature :
- Lieu de travail : Ambassade de Suisse à Rabat.
- Date d’entrée en fonction souhaitée : janvier 2026.
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée, sous droit marocain, avec des conditions de travail attractives.
Les candidats intéressés doivent soumettre leur dossier de candidature complet avant le 16 octobre 2025 à l’adresse suivante : [email protected].
Le dossier de candidature doit inclure les éléments suivants :
- Une lettre de motivation en français (max. 1 page A4, police Arial 11).
- Un CV détaillé, accompagné des copies des diplômes, certificats de travail et lettres de recommandation.
- Trois références professionnelles, avec leurs coordonnées.
Important : Le sujet du courriel doit comporter exactement les termes suivants : « assistante de direction » suivis de votre nom et prénom.
Seuls les dossiers complets seront pris en compte, et seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés. Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.
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